Préparer le déplacement
Chaque participant retrouve les informations sur ses vols et son hôtel, ainsi qu’un choix de voisin de chambre tenant compte de ses dates de séjour.
Toutes les réalisations
Masao · Expérience collaborateur · Application métier
Un séminaire, une application, toutes les informations au bon endroit.
Pour les 20 ans de Masao à Barcelone, une application a rassemblé programme, voyage et échanges entre collaborateurs.
01 / Le contexte
Partir d’un besoin concret.
Masao est une entreprise de services numériques spécialisée dans les projets de relation client sur les technologies Microsoft, implantée à Paris et à Bordeaux. La qualité de ses consultants est au cœur de son activité ; créer des occasions de se retrouver et de partager fait partie des enjeux de la vie d’équipe.
Pour célébrer ses 20 ans, l’entreprise a organisé un séminaire interne à Barcelone. Entre les trajets individuels, l’hébergement, les temps collectifs et les activités libres, les informations utiles devaient rester accessibles à tous, sans multiplier les échanges avec les organisateurs.
02 / Le défi
La question à résoudre.
Un événement rassemble de nombreuses micro-décisions : à quelle heure partir, où retrouver son groupe, quel atelier suivre, avec qui partager sa chambre ? Éparpillées entre plusieurs messages ou fichiers, ces informations compliquent l’expérience des participants comme le suivi des organisateurs.
03 / L’approche
La bonne technologie, au bon endroit.
Rassembler les données du séminaire dans une base Airtable et construire une application web adaptée aux deux publics : les collaborateurs qui préparent et vivent leur séjour, et les organisateurs qui ont besoin d’une vue opérationnelle.
04 / La réalisation
Ce qui a été mis en place.
Vivre le programme
Le programme détaillé par jour peut être filtré par catégorie. Les menus et un mini-guide local avec possibilité de réservation en ligne complètent les informations pratiques.
Faire vivre le collectif
Un espace de discussion entre collaborateurs et le partage de photos prolongent les échanges au-delà des sessions programmées.
Aider les organisateurs
Des fonctionnalités de vérification de présence donnent aux organisateurs un moyen de suivre la participation sur place.
05 / Ce que cela apporte
Les bénéfices rapportés.
- Organisation du séjour et partage des informations facilités.
- Moins d’allers-retours de questions pratiques entre participants et organisateurs.
- Une expérience numérique cohérente avec l’esprit du séminaire et la vie collective de Masao.
Outils utilisés
Airtable · Lovable · OpenAI
Pour aller plus loin · Aivolution
Une application utile commence par les vrais usages.
Avec Aivolution, donnez forme à un outil métier qui rassemble vos données, simplifie les parcours et répond à un besoin concret de vos équipes.